2013年1月10日星期四

超级时间管理





早上5点15分,平时的这个时间,这绝对是还在睡觉的时间,不过今天不是睡觉天。

冲凉,准备早餐,吃饱后,6点15分,出发了。

今天是美好的星期四,天气晴朗,考试天。
上个星期四,这次大考的第一张,与今天差不多的时间出发,但是迟了一小时半才到。9点开始的考试,8点15分到。

比起两年前,同样的时间出发,路上的车少之又少,两年间的转变如此之显著,证明了这世界不断的进步,职场上的竞争、企业与企业的竞争越来越激烈。

上个星期,因为一场大雨,导致多花了一小时半在路上。
一天是赶到学校的时候只剩下准备好作战心理的时间;
另一天则还有时间坐在星巴克,复习了一遍后,到学校去跟朋友哈拉。

这明显的看得出,时间,有不可控的部分,这令到时间就这样流逝掉。

不过话说回来,时间管理不仅仅如此。我妈就经常说我爸浪费时间,做一件事琢磨很久,举棋不定,一直更动,不过事实上我妈的时间却是比我爸少。经常说忙到半死的人,通常时间管理都不太厉害,而真正的高手,起初看不出有什么差别,起初高手也是很忙,时间很充实,不过时间久了,结果当然天壤之别。

重要的事和紧急的事,学过时间管理的人应该懂得这是什么意思。我身边有很多人会告诉我很忙,我也遇过真的忙到没喘息的朋友,不过事实上这种人并不会意识到他实际的生产力并不高。

一支笔,一张纸,这是最简单时间管理的方法,每天养成把一天要做的事写下来,不管重要还是紧急,先不要去分得那么清楚,进行后,写下完成的事,以及做了但不在计划中的事。每个星期做下星期的规划,检讨自己整个星期做了什么,得到什么结果。之后是每个月,每年的计划,五年计划,十年计划,人生规划。最后把这些倒过来,从最大的,一生的规划到最小的每天的规划做调整。
为什么这么做呢?95%的人从大方向开始规划的话一定会当机,所以小到大,大到小,这方法就挺好的。

有一种工具,好像是叫百分卡,就是为你每天做的是打分,最后用以检讨。

这是转载网络行销大师Terry Fu的影片:


不过无论什么工具都不是最重要的,什么方法也是次要,最重要的是你能否养成习惯。

把事情搞到四万火急才去处理通常并不理想,不过有妥善规划的话,临时抱佛脚却是提高生产力的方法。

睡眠的控制是时间管理的高招,而我认为这也是健康管理的一部分。花些精神和时间在健康上,方法你懂的,均衡饮食,适量运动。均衡饮食并不容易,好的营养补充食品就是简易的方案,别分不清药物与它的区别,特别注意别把含防腐剂及稳定剂的营养品放入嘴。蔬果也不少这些东西,花点钱买有第三者认证的有机蔬果,调查认证机构的背景,以免被商家给营销了。

在这个竞争激烈的21世纪,我们必须勤力,但是别把所有事都往自己身上扛,懂得运用别人的时间,有时付点钱,别计较小钱。记住,成功不是单单努力就行的。

不断的学习,与时俱进,这会让你赚更多钱,同时如果你精明的话,也能够买回很多时间。
良好的人际关系也会让你事半功倍。

检视自己,思考十年后的生活,是更轻松还是更忙碌,或是未知?未知的结果通常不是没时间就是没钱,或两者都没有。

永远没有完美的方案,只有适合你对你有帮助的方案,希望帮得到大家。

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